„Was für ein Lappen!“
Sind wir ehrlich: Das ist die Reaktion des Publikums, die wir am meisten fürchten.
Wenn es darum geht, einen Vortrag oder eine Rede zu halten, haben wir in erster Linie Angst, Erwartungen zu enttäuschen. Erwartungen der Zuhörer, vor allem aber die eigenen.
Deshalb geht es in diesem Beitrag darum, wie man eine Präsentation so gestaltet, dass sie gut ankommt.
Wie bereite ich eine Präsentation vor?
Es sollte nicht überraschen, dass der Erfolg der Präsentation entscheidend von der Vorbereitung abhängt.
Geben Sie dem besten Redner ein Thema, von dem er noch nie etwas gehört hat, und er wird versagen. Was er sagt, mag gut klingen, doch gibt er nur Worthülsen von sich, wenden sich die Zuhörer im übertragenen oder wörtlichen Sinne von ihm ab.
Back to the roots
Vielleicht erinnern auch Sie sich an Situationen in der Schule, in denen Sie innerhalb eines kleinen Zeitfensters ein vom Lehrer festgelegtes Thema vorbereiten sollten. Für mich war das ein Horror.
Ich denke da an einen Tag in der neunten Klasse zurück. Physikunterricht. Am Overhead-Projektor (die Älteren erinnern sich …) sollte ich die Funktionsweise eines Relais am Beispiel einer Haustürklingel erklären. Ich war während der „Präsentation“ hauptsächlich mit Zittern und Transpirieren beschäftigt. Irgendwie ging’s vorüber. Nun ja. Immerhin hat der Tag bei mir einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Das größte Problem: Mein Publikum bestand aus 2 Lagern:
- Einmal aus dem Lehrer, der definitiv mehr Ahnung von der Materie hatte als ich, und
- den anderen Schülern, die zwar vielleicht keine Ahnung, vor allem aber keine Lust hatten, sich den Kram anzuhören.
Wie bereite ich mich also auf einen Vortrag vor?
- Klingt einleuchtend, wird aber oft vernachlässigt: Nehmen Sie sich Zeit, sich thematisch solide vorzubereiten. Wer sein Thema kennt, ist (fast) nicht angreifbar. Wenn Sie auf
Fragen souverän antworten können, verleiht Ihnen das einen zusätzlichen Selbstbewusstseins-Boost.
Nehmen Sie allzu kurzfristige Präsentationsaufträge, wenn möglich, nicht an. Und vor allem: Schaffen Sie sich selbst Zeit. Denn es ist so: Jedem von uns stehen am Tag 24 Stunden zur Verfügung. Vom Kleinkind über den Arbeitslosen bis hin zur Top-Managerin.
Zeit hat man nicht. Zeit nimmt man sich. Oder eben auch nicht. Wenn Sie des Abends lieber die neueste Folge Ihrer Lieblingssendung auf Netflix streamen, ist das völlig legitim. Aber sagen Sie dann bitte nicht, Sie hätten keine Zeit gehabt, sich genügend vorzubereiten.
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Wählen Sie ein Thema, das Sie begeistert. Ich höre schon die Einwände: Ja, nicht immer sind die Themen selbst gewählt. Wenn es sich jedoch zeigt, dass Sie sich zu jedem
Vortrag, zu jeder Präsentation zwingen müssen, sollten Sie sich fragen, ob Ihr Job oder Ihre Ausbildung tatsächlich die richtige Wahl war.
Nur wer selbst begeistert ist, kann auch seine Zuhörer begeistern. Einer Trantüte hört man nicht gerne zu.
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Schaffen Sie sich einen reichen Vorrat an Quellen, aus denen Sie schöpfen. Eine gute Stoffsammlung beruhigt die Nerven. Vergessen Sie bei aller Googelei nicht, dass es auch
noch Bibliotheken gibt. Da kann man hingehen und sich kostenfrei das Weltwissen zu Gemüte führen. Das ist faszinierend. (Und nein, das ist keine Ironie. Ich liebe Bibliotheken.)
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Denken Sie nicht in Minuten. Sie haben 10, 15, 30, 60 oder gar 90 Minuten Zeit, Ihr Anliegen zu präsentieren. Schön. Wenn Sie tief in einem Thema drin sind, bekommen Sie
vielleicht Schnappatmung, wenn Sie „nur“ eine Viertelstunde reden dürfen oder umgekehrt: Sie bekommen Panik, weil Sie denken: „Ich kann nie und nimmer eine Stunde füllen.“ Das alles sollte
Sie bei der Vorbereitung Ihres Vortrags erst einmal nicht kümmern.
Gehen Sie stattdessen von Ihrer Kernaussage aus. Was möchten Sie erreichen?
Beantworten Sie diese Frage nicht zu leichtfertig. Möchten Sie informieren oder die Zuhörer zu einer konkreten Handlung auffordern?
Bauen Sie Ihre Präsentation um diese Kernaussage herum auf. Wenn Sie das Wichtigste transportiert haben, können Sie (bei längeren Vorträgen) mehr ins Detail gehen und mehr Beispiele bringen.
- Gehen Sie vom Guten aus. Zu einer erfolgreichen Rede gehört auch die entsprechende Geisteshaltung. Die meisten Zuhörer meinen es gut mit Ihnen. Sie sind Ihnen wohlgesonnen und an Ihrem Thema interessiert. Freuen Sie sich über die Chance und das Vertrauen, das man Ihnen entgegenbringt.
Was macht einen guten Vortrag aus?
Fragen Sie 10 Menschen, was eine gute Präsentation ausmacht, und Sie bekommen 10 verschiedene Antworten. Denn – Fun Fact – ein Rede bleibt immer auch Geschmackssache.
Gehen wir also anders an die Sache heran: Wir suchen uns ein Merkmal langweiliger Reden und kehren es ins Gegenteil um.
Der Stimmungskiller Nummer 1 bei Reden ist die Vorhersehbarkeit.
Folgendes Szenario ist nicht abwegig:
- Das Publikum kennt vorab bereits Ihren Namen und das Thema Ihrer Rede.
- Ein Moderator, ein Vorgesetzter, ein Kollege oder ein Veranstalter stellt Sie und Ihr Thema vor.
- Dann sind Sie an der Reihe und – richtig! – stellen sich und Ihr Thema erst einmal vor.
Klingt das sinnvoll?
- Zu allem Übel sehen die Zuhörer unten auf Ihrer Standard-Powerpoint-Präsentation, dass wir bei Folie 1 von 137 sind, und suchen heimlich bereits Fluchtwege.
Aber auch wenn das Thema gut vorbereitet und das Publikum interessiert ist, gilt: Nicht nur das Vortragen, auch das Zuhören ist anstrengend. Nach 25 Minuten Konzentration sinkt die Aufmerksamkeit. Manchmal ist es jedoch erforderlich, länger zu sprechen.
Was also tun?
Folgendes „Geheimnis“ verändert Ihre Vorträge zum Guten
Sehen Sie Ihre Präsentation als Dialog.
Jap, das ist das Geheimnis.
Ein packender Redner schafft es, seine Zuhörer in seinen Bann zu ziehen, weil er keine Einbahnstraßen-Kommunikation betreibt.
Nicht: Ich bin hier und ergieße mein Wissen über Euch.
Viel eher ist auch ein Vortrag, bei dem Sie natürlich der Experte sind, ein Austausch zwischen Vortragendem und Publikum.
Wie man das anstellt? Nun, beispielsweise so:
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Stellen Sie echte Fragen. Und ich sollte noch ergänzen: Erwarten Sie echte Antworten. Stellen Sie keine Fragen, nur um die gewünschte Antwort zu erhalten. Wenn Sie darauf
hinauswollen, dass die Mitarbeiterzufriedenheit stark angestiegen ist, jemand sich aber anderweitig äußert, nehmen Sie das ernst und gehen Sie darauf ein. Nutzen Sie die Chance zum Dialog.
Nur so lernen alle etwas.
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Übungen. Publikumsinteraktion ist eine schwierige Angelegenheit. Den meisten Zuhörern bricht der kalte Schweiß aus, sobald sie merken, dass Sie in den Fokus der Rednerin oder
des Redners rücken. Machen Sie deshalb bei „normalen“ Vorträgen (also bei allem, was kein Seminar oder Workshop ist) kurze Übungen. Die Zuhörer können dabei bestenfalls auf ihren
Plätzen sitzen bleiben.
Ich bat bei einem Vortrag, den ich bei der IHK hielt, die Zuhörer die Augen zu schließen und mir zu sagen, woran sie als erstes denken, wenn sie das Wort „Vogel“ hören. Ich leitete damit zur Prototypensemantik über und dass unterschiedliche Begriffe unterschiedliche Assoziationen hervorrufen usw. usf.
Sie sehen: Es braucht keine peinlichen Rollenspiele um einen Vortrag aufzulockern und in den Dialog mit dem Publikum zu treten. Alles, was ein wenig Abwechslung schafft, ist gestattet.
Wie fängt man eine Präsentation an?
Auf der Suche nach guten Einleitungssätzen für einen Vortrag kommt einem natürlich als erstes: „Guten Abend, sehr geehrte Damen und Herren, mein Name ist Max Mustermann und das Thema meines Vortrags lautet ‚Wie langweilig kann ein Redeeinstieg eigentlich sein?‘“ in den Sinn.
Machen Sie das nicht. Ehrlich, lassen Sie’s einfach.
Probieren Sie stattdessen folgende Einleitungen für Vorträge:
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Nennen Sie eine (thematisch passende) Statistik.
Laut aktuellen Statistiken gelten etwa 15 Prozent aller Führungskräfte als Psychopathen. Somit befinden sich auch heute Abend rund 12 unter uns. Auch Ihnen natürlich ein herzliches Willkommen …
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Erzählen Sie eine (persönliche) Geschichte.
Wir lieben Geschichten. Trauen Sie sich, und steigen Sie direkt mit einer Story ein, die die Zuhörer packt. Achten Sie auch hier darauf, dass die Geschichte thematisch zum Vortragsthema passt bzw. hinleitet. Dass Sie gestern mit Ihrem Patenkind 8 neue Papierfliegermodelle gebastelt haben, ist vielleicht eine nettes Smalltalk-Thema, eignet sich aber schlecht, wenn Sie einen Vortrag zum Thema betriebliche Altersvorsorge halten. Wobei ab und an die Geschichten nur scheinbar nichts miteinander zu tun haben.
Eine meiner Hochzeitsreden habe ich einmal mit einer Geschichte über Clärenore Stinnes begonnen – die erste Frau, die in einem Auto die Welt umrundete. Ganz einfach, weil das Brautpaar – wie Clärenore und ihr späterer Mann Carl-Axel Söderström – zahlreiche Widrigkeiten bei ihrer „Reise“ zu überstehen hatte. Das passte ideal.
Tipp: Gehen Sie im Alltag auf Geschichtensuche. Machen Sie sich Notizen, wenn Sie von interessanten Begebenheiten hören. Oder lesen Sie bspw. Spiegel einestages. Dort finden sich gut aufbereitete historische Geschichten. Seien Sie interessiert.
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Stellen Sie eine Frage.
Für den Redeeinstieg sollte es natürlich eine rhetorische Frage sein, bzw. eine Frage, die Sie selbst beantworten, denn erst einmal sind Sie am Drücker. Eine „echte“ Frage provoziert auch echte Antworten (s.o.). Was grundsätzlich wünschenswert ist, ist am Anfang einer Rede nicht zielführend. Sie wollen schließlich das Ruder in der Hand behalten.
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Seien Sie aktuell.
Wenn es Ihnen gelingt, tagesaktuelle Pressemeldungen in Ihrer Einleitung aufzugreifen, ist das ein doppelter Gewinn. Sie verdeutlichen dem Publikum grundsätzlich die Relevanz Ihres Themas und beweisen, dass Sie Ihren Vortrag nicht vor Wochen (oder gar Monaten) stumpf auswendig gelernt haben, sondern ihn stets aktuell halten. Damit bringen Sie Ihrem Publikum auch Wertschätzung entgegen.
Sie sehen, die Frage: „Wie fängt man eine Präsentation an?“ ist nicht eindeutig zu klären. Sie haben eine ganze Handvoll Möglichkeiten.
All den oben genannten Einstiegen ist gemein, dass sie in der Lage, sind eine Brücke zum Publikum zu bauen. Nehmen Sie Ihre Hörer für sich ein. Schaffen Sie eine gemeinsame Kommunikationsgrundlage.
Was ist ein Gutes Ende einer Präsentation?
„Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!“
Haben Sie sicherlich schon einmal gehört. Und Sie werden, so Sie denn noch weiteren Vorträgen lauschen, diese Floskel noch öfter zu hören bekommen.
Gähn.
Fakt ist: Sie wissen nicht, dass Ihr Publikum wirklich aufmerksam war. Und außerdem: Stellen Sie Ihr Licht doch nicht unter den Scheffel! Sie sind die Autorität. Sie sind der Experte für das Thema. Es mag hart klingen, aber wer zu Ihrem Vortrag kommt und nicht aufmerksam ist, ist selber Schuld. Und: Selbst wenn jemand aufmerksam war, ist das noch kein Grund ihm zu danken. Das ist normaler, respektvoller Umgang.
Dem Ende kommt, ähnlich wie dem Anfang, eine zentrale Bedeutung zu. Der letzte Eindruck bleibt. Vergurken Sie’s also nicht.
Wie kann man stattdessen eine Präsentation beenden?
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Kündigen Sie den Schluss Ihres Vortrages an.
Lassen Sie den Vortrag nicht abrupt enden. Ein plötzliches „Äh, ja, das war’s von mir“ erzeugt auch bei den Zuhörern den Eindruck, dass Sie Ihren Vortrag selbst nicht vollständig kennen. Nehmen Sie Ihre Zuhörer an die Hand. Einfache Einleitungen wie „Als letzten Punkt möchte ich XY ansprechen“ oder „Bevor wir zum Schluss kommen, möchte ich noch XY ansprechen“ usw. helfen.
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Schließen Sie den Kreis.
Eine gewisse Dramaturgie gehört zu jedem Vortrag. Wenn Sie mit einer Story starten oder ein Beispiel bringen, greifen Sie das doch wieder am Ende auf. Eigentlich ganz einfach.
„Kommen wir noch einmal zu unserem Beispiel von Herrn Wiegandt am Anfang zurück. Wie hat er es also hinbekommen, den Umsatz seines Unternehmens zu verdreifachen? Ganz einfach, indem er die Prinzipien beachtet hat, die wir heute kennengelernt haben …“
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Motivieren Sie Ihre Zuhörer.
Ein guter Call-to-Action ist lebenswichtig im Marketing. Auch Ihr Vortrag ist Teil des Marketings. Entweder für eine Sache, eine Idee oder Sie selbst. Trauen Sie sich und sagen Sie Ihren Zuhörern, was sie tun sollen. Sollen sie ein Produkt kaufen? Eine Idee umsetzen? Ein Team bilden und ein Konzept erarbeiten?
Was es auch sei: Sie sollten es noch einmal verdeutlichen. So blöd es klingt: Von alleine kommt (fast) keiner darauf.
„Sie haben heute gelernt, wie Sie in wenigen Schritten Ihren USP herausarbeiten. Das macht sich allerdings nicht von alleine. Nehmen Sie sich gleich Zettel und Stift und beginnen Sie mit dem ersten Schritt. Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe. Seien Sie dabei so spezifisch wie möglich …“
Wie kann ich meinen Vortrag auswendig lernen?
Machen wir’s kurz: Am besten gar nicht.
Wichtig ist ein Rahmen, ein Gerüst, an dem Sie sich orientieren. Die „Zwischenräume“ füllen Sie bestenfalls mit natürlicher Sprache.
Nehmen wir an Sie möchten folgendes sagen: „Wie die letzte Abteilungssitzung gezeigt hat, gibt es immer noch Unklarheiten, was die DSGVO konkret für uns bedeutet.“
Es ist völlig unerheblich, ob daraus im Vortrag schließlich: „Bei der letzten Abteilungssitzung wurde doch ganz deutlich, dass wir nicht wissen, welche Auswirkungen die DSGVO hat“ wird.
Die Idee zählt. Die letztendliche Ausformulierung ist nachrangig. Selbst die Reihenfolge ist nicht in Stein gemeißelt.
Das hilft Ihnen vielleicht auch dabei, nicht ins andere Extrem zu verfallen und alles abzulesen.
Die Menschen möchten einen Redner sehen, keinen Leser.
Ansonsten drucken Sie Ihr Handout für jeden Zuhörer aus, geben es ihm mit nachhause und schenken Sie sich die Vorleserei.
Noch einmal: Es muss nicht dem geplanten Wortlaut entsprechen. Vor allem deshalb nicht, weil Ihr Publikum die Formulierung, die Sie so gerne loswerden möchten, gar nicht kennt. Es wird sie also auch nicht vermissen.
Wichtig sind Kernpunkte. Wichtig sind Übergänge. Wichtig ist Stringenz. Wichtig ist letztendlich der Inhalt.
Fazit
Damit haben Sie einen kleinen Überblick über das Thema: „Wie halte ich einen Vortrag?“ erhalten.
Wichtig ist: Vortragen ist kein Hexenwerk, keine Wissenschaft. Vor allem Mut gehört dazu. Und Mut ist, wie wir wissen, nicht die Abwesenheit von Angst. Es ist das Überwinden der Angst. Nur so kommen wir weiter.
Und wie das geht – Redeangst überwinden – erfahren Sie im nächsten Beitrag.
Bis dahin gehen Sie raus und reden Sie. Nutzen diese wunderbare Möglichkeit, sich als Expertin oder Experte in Ihrem Gebiet zu positionieren. Lernen Sie dazu und erleben Sie, dass es von Mal zu Mal besser wird. Vorausgesetzt Sie lassen sich darauf ein.
Autor
Christian Krauß
Christian Krauß ist Texter, Dozent, Marketing-Mentor und geschäftsführender Gesellschafter bei KLARTEXT – die Kreativagentur.
